El Trazado

Rubén Reyes
Propagadores de la Luz No.1

“Un día sin escribir…es un día perdido”…

Algunos aportes para escribir las actas

El Acta o Traz:. Mas:. da formalidad y solemnidad a los TTrab:. MMas:. Por lo tanto tiene un valor legal, histórico, literario y gerencial que asegura la buena marcha de las LLog:. Dado que son los vasos comunicantes de sus miembros, toda vez que están compuestas por caballeros que se precian de ser tales. El ocaso de una Log:. empieza por la ausencia de TTraz:. Fidedignos y oportunos.

Como herramienta jurídica, el acta no puede ser alterada, desdibujada, ni falseada. Da testimonio de la palabras dichas y por el conducto de estas, de los pensamientos más nobles que atraviesan las mentes MMas:. Por lo tanto, es menester el rigor en las actas y deben estas ser fieles (por definición, fiel es el elemento de una balanza que atestigua la legitimidad del peso de un objeto).

Siendo así su importancia jurídica, los TTraz:. Aún más simples, adquieren un valor histórico inconmensurable, cuando el rigor y extensión con que son llevados, reflejen fidedignamente los usos y costumbres de nuestras Llog:. Para beneplácito de los MMas:. del mañana quienes disfrutarán de estos inapreciables legados.

Las actas, máxime cuando describen los diálogos de hombres doctos y fraternos, tienen a su vez un valor estético y literario, que debe engrandecer en quienes las leen, su espíritu Mas:. y su amor por la institución. Las actas no tienen por qué ser aburridas y deben ser escritas con las debidas normas ortográficas, sin borrones ni tachones, utilizando una redacción apropiada, digna y sublime que resalte los ideales de la Ord:.

Acuñando un término moderno, los TTraz:. son también “herramientas gerenciales” para dirigir el buen gobierno de las LLog:. Mediante su uso en hacer patentes los compromisos, las ambigüedades y los sueños, con los que se forjan los edificios espirituales del quehacer Mas:., fortaleciéndolos de esta forma, dando como resultado una Masonería más organizada, mejor cimentada y capaz de resistir las adversidades y de adaptarse a los cambios que traen los tiempos.

Ser Secr:. es un honor que induce al obrero que ejerce dicho cargo, a reflexionar acerca de la labilidad de la voluntad humana, de lo volátiles que son las palabras y de la firmeza de carácter que corresponde a los hombres libres y de buenas costumbres para dejar registrados con firmeza y a la vez diplomacia en el Traz:., los hechos acaecidos en Log:.

Para instrucción Mas:. de todos me permito acompañar esta Planch:. con algunos elementos técnicos para la elaboración de los TTraz:.

Toda acta debe llevar el nombre del grupo que se reúne. Además, se debe aclarar si el carácter de la Ten:. es ordinario, extraordinario, solemne o de familia.

Cada acta debe expresar lo tratado, sin describir detalles intrascendentes. Para saber que es pertinente, es necesario establecer previamente un orden del día con los asuntos particulares a ser tratados y este será el hilo conductor para determinar la relevancia de lo que se debe consignar o no, en el acta.

Las actas se redactan en tiempo pasado. Ningún acta debe iniciarse con gerundio. Se recomienda no redactarlas con lenguaje telegráfico; Se indica el nombre de la persona que presenta una moción y no es necesario anotar el nombre de quienes se adhieren a ella.

Los párrafos deben ser concisos, claros y con énfasis en las decisiones tomadas. Sin embargo, por solicitud expresa de algún participante, se anotan las discrepancias o aclaraciones necesarias.
En las actas se deben listar los asistentes, las representaciones, los invitados y los ausentes. Los ausentes se registran en las actas con sus respectivos nombres, cargos y se indica si su ausencia fue justificada o no.

En el cuerpo de las actas se debe incluir al final una sección de compromisos, otra de convocatoria para citar a la siguiente reunión y para finalizar firmas, nombres y cargos. Rubén Alfredo Reyes Avendaño MM:. Bibliografía: NTC – 185 Guía de ICONTEC para la estandarización de documentos en Colombia.